第1关 办公必备：数据统计效率之王

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Hello，又见面啦~上节课我们已经可以靠自己灵巧的手指制作出酷炫的动态图表了，你一定知道，在Excel庞大的世界里，这仅仅是冰山一角，现在和我一起继续探索吧~

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今天我们正式开启第1关，在第1关的学习中我们会学习如何进行数据统计，接下来将为你隆重介绍Excel中的效率担当：SUM函数。

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企业中的部门庞杂多元，我们在工作中常常会遇到各种数据统计，今天我们就拿费用支出来进行说明。

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我们可以看到表格中的数据杂乱没有规律，如果领导想要得知各部门的费用使用情况，那么我们有没有好办法，能做到快速统计呢？

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来，我们先看看下面这样的效果是不是很好地解决了问题？

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接下来我们还有很多实用的技能等待你和我一起解锁，今天还为大家准备了特别福利，一定要认真学习，不要错过惊喜礼包哦~

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先来看一下我们的知识清单，后面的系统大课我们也认真打磨了职场人必备的技能要点，万里长征第一步，相信你一定能成为最后的赢家，一起加油吧~

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好啦，现在我们开始学习今天的第一个函数，大家千万不要被函数这个称呼吓退，它并不像数学里那些繁琐的计算公式，而是帮助我们提高效率的智能计算器，掌握了之后绝对可以达到“事半功倍”。

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今天我们要学习的是SUM函数这个系列，在我们日常工作中，应用最为广泛，简单的数据我们直接拉取求和就可以，但如果数据错综复杂呢？

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正式开始前，我们先将本节中需要用到的数据下载下来吧~

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我们把刚刚下载好的文件打开，你会看到这张表记录了每个部门的支出明细，表格中不同部门的不同费用混杂在一起。

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如果领导让你计算本年度总支出，可能你不用公式，自己鼠标拉取也能求和，如下图：

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但是如果让你算指定部门的指定支出呢？如何快速把它挑出来？这时Excel小白可能就得哭着一个个手动汇总上去了……

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没关系，学完今天的课程，你绝对可以快速满足领导的需求，开开心心下班~

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SUM求和函数
 
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在我们的日常工作与学习中对于统计函数、汇总函数用的比较多，如统计部门人数、成本费用、全年销售额等等都离不开求和函数。

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当然在Excel中可以直接使用求和按钮，如下图：

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这种简单求和相信你一定已经掌握了，但如果领导问你全年各部门支出总和呢？数据那么多，一个个选中就比较麻烦了，这个时候SUM函数就派上用场啦！下面我们就来实操一下：

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我们先来明确一下需求，领导的需求是公司全年的费用支出总和：

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我们打开学生操作区的表格，在费用合计的单元格中完成相应的操作：

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找到SUM函数，点击确定，如下图：

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选择需要进行求和的单元格区域，如下图：

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我们会看到如下结果，然后点击确定：

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现在我们就得到了全年的费用总和，可以跟领导交差啦！

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接下来我们来说明一下上面生成的SUM函数公式：
=SUM(‘企业部门费用支出-月’!D4:D187)
‘企业部门费用支出-月‘ 这个是表格名称；
D4:D187 这个是我们刚才选中的数据区域，即从D列的第4个单元格到D列的第187个单元格。

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当然啦，我们刚接触想写出来公式比较难，但是通过上述解析，理解了公式的含义，这样我们后续直接利用公式就会更快！

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需要注意的是，双引号、括号、逗号等符号，都是在英文状态输入法下进行输入的，不能是中文输入法状态。

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好，现在我们来看一下完整的实操过程：

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我们在选择数据时可以采用鼠标拉取的方式，但数据较多时，推荐大家选择直接在公式相应位置输入单元格区域的方式，比如说想要D列全部的数据，那么就可以直接输入D:D，公式为=SUM(‘企业部门费用支出-月’!D:D)

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企业全年费用总支出是多少？

A、 1255315
B、 1265315
C、 1150315
D、 1155315

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回答正确，太棒了 ，继续加油哦！

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现在我们来回顾一下SUM函数的知识要点吧~

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通过运用SUM函数，再多的数据我们也可以实现几秒钟完成求和，对于数据简单求和的场景非常实用，接下来我们进一步了解一下相对复杂的求和应用。

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SUMIF条件求和
 
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领导知道了全年总费用支出后，想再了解一下各部门的费用支出情况，这个时候我们该怎么快速实现呢？

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这就要用到条件求和SUMIF函数了，我们还是在相应的单元格来进行操作，如下图：

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接下来，我们进入实操环节。首先为了更加直观地查看数据，我们先创建一下辅助字段，通过下拉列表来选择不同的部门，如下图：

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我们可以通过 数据菜单下的插入下拉列表的功能来实现下拉选择框的效果，操作如下：

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关于插入下拉列表，在后续的课程中会详细介绍，这里我们先学会基础操作即可。

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下拉列表制作完成后，我们看看如何进行各部门的费用统计：

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如下，我们先选中这个单元格，然后点击”fx”：

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找到SUMIF函数之后点击确定，会出现如下三个参数：

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第一个参数range代表条件区域，操作如下：

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选中需要的选区之后，想要返回参数设置对话框，点击下图中按钮即可，后面的返回方式相同，就不再赘述了：

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第二个Criteria参数，表示值，在学生操作区点选B11单元格，操作如下：

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第三个参数Sum_range表示求和区域，操作如下：

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参数全部设置完毕之后，我们点击确定：

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好，现在我们来看一下完整的实操过程：

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FAILED

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现在你是不是已经得到想要的数据结果了呢？来做个练习题验证一下吧~

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请统计人事部的费用支出一共是多少？

A、 123322
B、 115883
C、 158105
D、 121961

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回答正确，太棒了 ，继续加油哦！

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现在我们一起来总结一下SUMIF函数的知识要点吧~

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不熟悉的话可以多练习两遍，加深印象。下面我们继续闯关~

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SUMIFS多条件求和
 
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下面我们一起来学习SUM函数的进阶技能——SUMIFS函数。

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如果领导想知道各部门各月份的费用支出，该怎么来操作呢？我们先来看看最终效果：

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首先我们还是先通过插入下拉列表实现下拉菜单的制作，这部分我们后续还会进行细致的讲解，现在根据下面的操作步骤，能够制作出来即可：

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点击确定之后我们就会看到下拉菜单已经创建好了，如下图：

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用同样的方法，也试着把月份制作出一个下拉菜单吧~

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下拉菜单制作完毕之后，我们正式来计算一下各部门各月份的费用支出情况吧~

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我们先来找到SUMIFS这个函数：

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同样会出现相应的参数设置，因为是多条件求和，所以参数会相应的多一些，跟随下面的步骤一步步操作即可：

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点击确定之后，回车我们即可看到如下效果：

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下面我们再来整体回顾一下操作步骤：

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你学会了吗？来做个练习题测试一下吧~

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请统计人事部3月份的费用支出一共是多少？

A、 12322
B、 12750
C、 15811
D、 15947

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回答正确，太棒了 ，继续加油哦！

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现在我们来总结一下SUMIFS函数的知识要点吧~

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EXCEL的函数非常多，由于篇幅有限，今天我们先讲到这里，在后面大课内容中我们再一起解锁更多实用的函数用法。

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知识点总结

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现在我们一起来总结一下今天学到的知识点吧~

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今天我们主要了解了SUM、SUMIF、SUMIFS这三个函数在数据统计方面能够发挥的关键作用，掌握了这些技能我们可以轻松应对领导提出的多种个性化需求。

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免费福利，完成任务之后关注【奈学职场】公众号，回复数字“1″

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函数是Excel世界中非常具有魅力的部分，他可以帮助我们解决很多工作中或重复性高或复杂繁琐的工作，一方面节省精力，一方面帮助我们体现个人价值。在后续的大课中，我们研究了数百个实际工作中的使用场景，特别设计了函数相关的专题课程。

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比如统计函数，快速统计不同月份、不同地区的销量情况，不管是领导突击要数据，还是汇报演示，都是展现个人能力的绝佳武器：

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比如日期函数，2秒实现员工转正日期批处理，再也不用手动一个个计算日期了：

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这些函数课程均包含在后续的系统大课中，可微信扫码了解详情，见下图：

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恭喜你完成第二关，另送您本关解锁礼包：《函数公式手册》一份，扫码立即领取

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恭喜昵称通关成功！！

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回复数字“1”领取奖励吧~

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下一关我们将要学习查询函数，你想知道如何创建一个下面这种智能查询系统吗？

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明天我们不见不散~

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